02 Planung und Konkretisierung

Wie verfassen wir einen Projektbeschrieb? Wie planen wir die Finanzen?

Ein vielschichtiges Projekt erfordert eine breite Unterstützung. Neben den schulinternen Anspruchsgruppen müssen weitere Beteiligte ins Boot geholt werden (vgl. Kapitel 2.4.2). Am erfolgversprechendsten ist es, das Projekt bei den zuständigen Behörden (je nach Schule, Gemeinde und Kanton verschieden, z.B. Schulverwaltung oder Gemeinderat) vorzustellen. In den meisten Fällen wird zunächst einen Projektbeschrieb verlangt bevor es zu einem Austausch bei den zuständigen Stellen kommt. Der Beschrieb sowie allfällige weitere Unterlagen dienen als Entscheidungsgrundlagen bei den zuständigen Stellen.

Für die Eingabe des Projektes sollte ein kurzer (!), aber aussagekräftiger Projektbeschrieb verfasst werden. Ein wesentlicher Bestandteil davon ist die Planung der Finanzen. Suchen Sie bereits jetzt Partnerorganisationen, die Sie mit Fachwissen, Arbeitsleistungen, Material- und Geldspenden unterstützen können. Wenn Sie in diesem Stadium mit Finanzierungsideen oder sogar schon mit Sponsoren aufwarten können, unterstreicht dies die Ernsthaftigkeit und den Willen hinter Ihrer Idee bzw. jener der Arbeitsgruppe.

Ein Projektbeschrieb umfasst im Wesentlichen folgende Punkte:

• Projektname
• Antragsstellende Institution (Allg. Infos Antragsteller/Schule, interne Projektleitung)
• Projektidee (Ideen, Ziele, Zielgruppen)
• Projektskizze (Bestand, Projekt, Begründung und Relevanz des Projektes)
• Grobes Vorgehen und Zeitplanung (wichtigste Schritte, Termine, Dauer)
• Kosten und Aufwände (beantragte Summe, Finanzpartner/Sponsoring etc.)
• Projektorganisation (Arbeitsgruppe, Kooperationspartner, Beteiligte)

Eventuell beinhaltet der Projektbeschrieb auch Fotos des Bestands, Ideenskizzen etc.