02 Planung und Konkretisierung

Wie sieht der Projektstart aus?

Die Projektstart-Sitzung (Kick-off) mit der Arbeitsgruppe ist der Grundstein für die Akzeptanz des Projektes und eine erfolgreiche Projektdurchführung. Sie schafft Klarheit, Transparenz und die Grundlagen für den Zusammenhalt in der Arbeitsgruppe. Eine positive Stimmung bei den Beteiligten begünstig einen erfolgreichen Projektstart. Die Mitglieder der Arbeitsgruppe vertiefen sich anschliessend motiviert in die Projektarbeit. An der ersten Sitzung werden die Rollen definiert und alle Beteiligten treffen ihre persönliche Entscheidung, inwieweit sie bereit sind, sich zu engagieren. Der Kick-off sollte deshalb gut vorbereitet und inhaltlich abgestimmt werden.

Neben der Rollenklärung und dem Engagement können folgende Punkte und Fragestellungen gemeinsam besprochen werden:

• Warum ist das Projekt relevant?
• Welche Erwartungen an das Projekt und die Arbeitsgruppe gibt es?
• Wie könnte eine zukünftige Zusammenarbeit aussehen?
• Wie kommunizieren wir zusammen (dies schafft Klarheit durch das gesamte Projekt)?
• Orientierung und Klärung der Aufgaben und Kompetenzen: Was ist meine Rolle? Was wird von mir erwartet? Wer ist wofür verantwortlich? Wie arbeiten wir zusammen? Welche Sitzungen gibt es?
• Klärung der Ziele
• Definition des weiteren Vorgehen/der weiteren Schritte

Insbesondere die Ergebnisse dieser Sitzung, aber auch der folgenden Sitzungen, dienen als Grundlage für die Projektbeschreibung und die Finanzen. Halten Sie deshalb die wichtigsten Punkte schriftlich im Protokoll fest.